Opgavestyring fungerer som motorrummet
Kan du huske mere end 7 ting?
Du kan naturligvis huske langt mere hvis du bruget et system eller bruger mange ressourcer (tid og energi) på at forbedre din hukommelse. Men sagen er den at det slet ikke er nødvendigt. For en operationel og simpel opgaveliste er alt du behøver for at huske de forskellige opgaver, ideer, projekter mv. som du i løbet af dagen kommer i tanke om.
Ting der gør din opgaveliste effektiv
Mange har oplevet at deres opgaveliste ikke rigtig virker. Den bliver enten for uoverskuelig, svær at ‘forstå’ eller bare ikke længere relevant. Når din
opgaveliste skal være effektiv bør du sikre du anvender nedenstående tips og tricks. Her er vist tre forskellige møder at opdate sin opgaveliste efter. Du kan også bruge forfaldsdato som styring men husk at have gruppe med opgaver uden dato.
- Opdel i kategorier / temaer / forfaldsdato
- Noter hvad opgaven handler om og hvad du bør gøre for at løse opgaven
- Brug med fordel forfaldsdato, men kun når du har officiel aftale med opgavestiller
- Hold den simpel og brug ikke for mange små detaljer (såsom status, % fuldført osv.)
- Vær sikker på din opgaveliste er tilgængelig på PC / Smartphone / tablet og gerne integreres med din mail / chat
- Besøg din opgaveliste dagligt og hold den opdateret
- Skriv alle opgaver ned som du bør løse. Ikke kun de store opgaver
- Forsøg at angiv realistiske frister
- Nedbryd større opgaver i mindre bidder
Anbefalede opgaveliste apps
Der findes utrolig mange forskellige opgave liste programmer. Og rigtig mange af disse har tendens til at kunne utrolig mange mere eller mindre smarte ting. Men du behøver ofte ikke specielt avancerede apps til at få stort udbytte. For eksempel har Microsoft en glimrende To Do app som også er integreret til Outlook eller du kan anvende Microsoft Planner til lidt større opgaver.
Link til Planner til IOS og Android
Link til To Do til IOS og Android
Jeg vil ikke anbefale at anvende Excel det ofte ender med at blive meget komplicerede lister som skal vedligeholdes.